Подписание кадровых документов и ознакомление с ними посредством ЭЦП

18.02.2025

Подписание кадровых документов и ознакомление с ними посредством ЭЦП

В соответствии с подпунктом 3) пункта 1 статьи 23 Трудового кодекса (далее - Кодекс) работодатель вправе издавать в пределах своих полномочий акты работодателя.

Согласно статье 11 Кодекса акты работодателя оформляются в письменной форме или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

Актами работодателя являются приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт и графики отпусков, издаваемые работодателем.

Акты работодателя подлежат ознакомлению с ними работников, в том числе отдельные из них - под роспись.

В соответствии с пунктом 1 статьи 10 главы 3 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.

На основании вышеизложенного, работодатель вправе подписывать и ознакомлять работников с актами работодателя с использованием электронной цифровой подписи.