Тематическая подборка: «Учет ГСМ» (2023 г.)

Данная тематическая подборка содержит рекомендации

по учету горюче-смазочных материалов в хозяйствующих субъектах,

которые используют их для своих транспортных средств,

а не в целях дальнейшей реализации.

§ Общие положения

Порядок получения, хранения, использования и учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) следует прописать в учетной политике предприятия.

В качестве топлива транспортных средств используются бензин, дизельное топливо, сжиженный газ. Кроме того в транспортных средствах используются моторные и трансмиссионные масла.

ГСМ для предприятий являются видом запасов, поэтому их движение (получение, списание) отражается на счете запасов 1310 «Сырье и материалы».

Хозяйствующий субъект приобретает ГСМ у поставщика, который оформляет накладную на отпуск запасов на сторону формы З-2, и счет-фактуру.

Использование ГСМ в эксплуатации транспортных средств отражается как расходы предприятия, акт списания запасов формы З-6:

ГСМ списываются на расходы хозяйствующего субъекта, для этого используются счета бухгалтерского учета:

7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг»;

7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг»;

7210 «Административные расходы»;

8110 «Основное производство»;

8310 «Вспомогательное производство».

§ Приобретение ГСМ по талонам и топливным картам

Если организация приобретает талоны на ГСМ или производит предоплату на топливную карту, то оплаченные талоны на ГСМ или сумма на топливной карте предоставляют только право на получение определенного количества ГСМ, то есть право собственности на ГСМ переходит в момент фактического получения ГСМ на АЗС.

В бухгалтерском учете делается запись:

Д-т 1710 К-т 1030 - перечислен аванс поставщику ГСМ.

По ведомости (журналу) талоны в организации выдаются водителям. При заправке на АЗС по талону или топливной карте ГСМ фактически получены организацией, и тогда отражается приход запасов:

Д-т 1310 К-т 1710, 3310 - получены ГСМ.

По окончании месяца организацией-поставщиком предоставляется доступ по интернету или выдается распечатка заправки автотранспорта по талонам или топливной карте, а также счет-фактура и накладная.

Поставщик ГСМ также оформляет накладную на отпуск запасов на сторону по форме З-2, счет-фактуру.

Если поставщик выдает талоны на ГСМ, или произведена предоплата на топливную карту, то для организации это является авансом выданным, который отражается проводкой:

Д-т 1710 К-т 1030 - оплата за талоны на ГСМ или предоплата на топливную карту.

Для организации полученные талоны не являются запасами, так как талоны (или предоплата на топливной карте) являются правом на получение определенного объема ГСМ, и предприятие может возвратить поставщику талоны и вернуть себе деньги обратно. Поэтому талоны (сумма на топливной карте) до момента заправки ГСМ являются предоплатой поставщику.