Обязательно ли заверять нотариально доверенность на использование ЭЦП компании? (Р. Кемебаева, 12 июня 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Обязательно ли заверять нотариально доверенность на использование ЭЦП компании?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 12 июня 2025 г.)

С 13 марта 2025 года вступили в силу штрафы за использование ЭЦП другого лица.

В организации в данное время бухгалтер использует обычную доверенность, на основании которой он может выполнять все действия, входящие в обязанности бухгалтера.

Обязательно ли заверять такую доверенность нотариально, если на ней уже стоит подпись и печать руководителя?

Существует ли официальный шаблон доверенности, разрешающей использование ЭЦП компании?

Можно ли оформить такую доверенность в электронном виде, например, через eGov, на какие действия она будет распространяться?

Согласно пункту 6 статьи 640 КоАП использование закрытого ключа электронной цифровой подписи другого лица влечет штраф на физлиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.

Согласно пункту 5 статьи 640 КоАП незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам - влечет штраф на физлиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.

Вывод

Таким образом, при использовании бухгалтером ЭЦП руководителя компании, бухгалтеру грозит штраф.

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа. При этом каждый сотрудник использует регистрационное свидетельство и соответствующий ему закрытый ключ электронной цифровой подписи, полученный на свое имя.

Вывод