Справочники Единой системы электронного документооборота (утверждены приказом Председателя Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан № 67 от 30.05.2008 г.)
Утвержден
приказом Председателя Комитета информации и
архивов Министерства культуры и информации
Республики Казахстан
от 30.05.2008 г. № 67
Справочники
Единой системы электронного документооборота
Астана - 2008 г.
2. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И РЕШАЕМЫЕ НА ИХ ОСНОВЕ ЗАДАЧИ
3. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО
5. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО
6. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ»
7. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ХАРАКТЕРЫ ВОПРОСОВ»
8. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «СТАТУСЫ ОБРАТИВШИХСЯ ЛИЦ»
9. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИЙ и УЧРЕЖДЕНИЙ»
10. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ТИПЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ»
12. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ПРИЧИНЫ ОБРАЩЕНИЯ»
13. СПРАВОЧНИК ЕСЭДО «ДОЛЖНОСТИ»
Справочники Единой системы электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) представляют собой систематизированный свод данных, применяемых при определении различных характеристик электронных документов в ЕСЭДО.
Использование единой нормативно-справочной информации в ЕСЭДО всеми организациями-участниками ЕСЭДО позволяет увязать неформализованные информационные потоки отдельного участника в общегосударственное информационное пространство.
Справочники ЕСЭДО включают:
справочник «Виды документов»;
справочник «Характеры вопросов»;
справочник «Статусы обратившихся лиц»;
справочник «Типы организаций и учреждений»;
справочник «Типы подразделений»;
справочник «Принятые меры по удовлетворенным обращениям,
в которых указывается на нарушение законодательств Республики Казахстана»;
справочник «Причины обращения»;
справочник «Должности».
2. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И РЕШАЕМЫЕ НА ИХ ОСНОВЕ ЗАДАЧИ
Сферой применения справочников ЕСЭДО является электронный документооборот государственных органов и ведомств - участников ЕСЭДО.
Внедрение единых справочников ЕСЭДО позволяет решить следующие задачи:
стандартизация и унификация нормативно-справочной информации, применяемой при работе с электронным документом;
структуризация и систематизация информации в области организационно-распорядительной документации;
полноценный межведомственный информационный обмен и консолидация данных;
обеспечение совместимости и взаимоувязывания функционирования элементов информационной среды;
упрощение процедур работы с электронным документом.
Справочники ЕСЭДО могут служить в качестве основополагающего документа и для других систем документооборота.
3. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЕСЭДО И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Справочники ЕСЭДО разработаны по замечаниям и предложениям государственных органов с учетом нормативно-методической базы в области организационно-распорядительной документации.
В справочниках ЕСЭДО отражены как общие, так и специфичные определения участников ЕСЭДО.
Демо – версия документа