Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 29 марта 2019 года № 150 «О внесении изменений и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 «Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству»
Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 29 марта 2019 года № 150
О внесении изменений и дополнения в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32
«Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 «Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7445, опубликован в газете «Казахстанская правда» от 26 мая 2012 года, № 154-156 (26973-26975) следующие изменения и дополнение:
преамбулу изложить в следующей редакции:
«В соответствии с подпунктом 3) статьи 32 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года «О нотариате»;
в Правилах по нотариальному делопроизводству, утвержденных указанным приказом:
заголовок главы 1 изложить в следующей редакции:
«Глава 1. Общие положения»;
пункт 5 изложить в следующей редакции:
«5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение десяти рабочих дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.
При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение десяти рабочих, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.»;
пункт 11 изложить в следующей редакции:
«11. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.»;
заголовок главы 2 изложить в следующей редакции:
«Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов»;
заголовок главы 3 изложить в следующей редакции:
«Глава 3. Составление номенклатуры дел»;
заголовок главы 4 изложить в следующей редакции:
«Глава 4. Формирование дел»;
заголовок главы 5 изложить в следующей редакции:
«Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел»;
заголовок главы 6 изложить в следующей редакции:
«Глава 6. Хранение документов»;
пункт 38 изложить в следующей редакции:
«38. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.
При наличии условий для хранения документов нотариального делопроизводства, установленных Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29, (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7444), они хранятся по месту их формирования на весь период осуществления профессиональной деятельности нотариуса.»;
заголовок главы 7 изложить в следующей редакции:
«Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов»;
пункты 41, 42, 43, 44, 45 изложить в следующей редакции:
«41. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.
Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членов территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.
Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца.
42. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и номенклатуре дел.
43. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного (семьдесят пять лет) срока хранения:
договора об отчуждении земельных участков;
договора об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);
оконченные наследственные дела;
свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, которые подшивается в наследственное дело);
реестры регистрации нотариальных действий.
Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные, а также неоконченное наследственное дело.
44. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса или выходе частного нотариуса из членов территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, алфавитные книги учета завещаний, алфавитные книги учета наследственных дел, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней, передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.
О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам.
45. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона функционируют частные нотариальные архивы.
Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.
В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 43 настоящих Правил.»;
заголовок главы 8 изложить в следующей редакции:
«Глава 8. Уничтожение дел»;
заголовок главы 9 изложить в следующей редакции:
«Глава 9. Ведение реестра регистрации нотариальных действий. Регистрация нотариальных действий»;
пункт 55 изложить в следующей редакции:
«55. Подчистки и записи карандашом в реестре регистрации нотариальных действий не допускаются. Поправки, оговорки, исправления скрепляются подписью и печатью частного или государственного нотариуса с проставлением даты.
При обнаружении ошибки при нумерации нотариальных действий, составляется справка о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий и подшивается в конце реестра регистрации нотариальных действий по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам.
В электронном реестре ЕНИС поправки и ошибки оговариваются в графе «Примечание».»;
пункт 59 исключить;
заголовок главы 10 изложить в следующей редакции:
«Глава 10. Оформление документов, предназначенных для совершения действий за границей»;
пункт 60 изложить в следующей редакции:
«60. При подписании документов, предназначенных для совершения действий за границей, лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, пишет в документе в строку свою фамилию, имя, отчество (при его наличии) в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем личность, с проставлением подписи.»;
заголовок главы 11 изложить в следующей редакции:
«Глава 11. Печать, штампы и бланки нотариуса»
пункты 70, 71 изложить в следующей редакции:
«70. Печать уничтожается в случаях:
освобождения от должности государственного нотариуса;
изменения территории деятельности нотариуса за пределы нотариального округа;
прекращения действия лицензии частного нотариуса;
изменения данных, удостоверяющих личность нотариуса;
замены в связи с непригодностью для применения.
71. Печать сдается на хранение в территориальный орган юстиции:
частным нотариусом на период приостановления действия лицензии со дня ознакомления с приказом о приостановлении действия его лицензии;
государственным нотариусом на период нахождения в отпуске (в том числе по уходу за ребенком) в течение одного рабочего дня со дня ознакомления с приказом.
Печать государственного или частного нотариуса в присутствии нотариуса помещается в конверт, который скрепляется подписями нотариуса, должностного лица и печатью территориального органа юстиции.
Вскрытие конверта с печатью производится в присутствии нотариуса.»;
пункты 79, 80 изложить в следующей редакции:
«79. Бланки используются только при совершении нотариальных действий, предназначенных для совершения действий на территории Республики Казахстан.
Не подлежат оформлению на бланке и составляются на стандартных листах бумаги форматов А 4 документы, предназначенные для совершения действия за границей и предъявления в дипломатические учреждения иностранных государств, расположенных на территории Республики Казахстан, а также экземпляры договора и документов, которые остаются в делах частного или государственного нотариуса с указанием номера использованного бланка.
80. Территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата ведет учет бланков, полученных от изготовителя, выданных, возвращенных, неиспользованных, испорченных, с техническим браком, с одинаковыми номерами.»;
пункт 84 изложить в следующей редакции:
«84. Территориальный орган юстиции и (или) территориальная нотариальная палата уничтожают испорченные бланки и составляют акт об уничтожении испорченных бланков по форме согласно приложению 20 к настоящим Правилам.»;
заголовок главы 12 изложить в следующей редакции:
«Глава 12. Формирование и оформление наследственных дел.
Учет завещаний.»;
пункт 88 изложить в следующей редакции:
«88. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом заявления свидетельствующего об открытии наследства, частным нотариусом либо поступившего в государственную нотариальную контору. К таким заявлениям относятся: заявление о принятии наследства, заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявление об отказе от наследства, заявление пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.»;
пункты 91, 92, 93, 94, 95, 96 изложить в следующей редакции:
«91. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел, и года заведения наследственного дела: «20/2019, где 20 - порядковый номер наследственного дела в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2019 - год заведения наследственного дела».
Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и 2 Книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 Книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 Книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела.
92. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел по форме согласно приложению 22 к настоящим Правилам и в ЕНИС.
93. Заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об оплате расходов за счет наследственного имущества формируются в отдельные наследственные дела, каждое из которых получает индекс, соответствующий номенклатуре дел (нарядов).
В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследства по указанному заявлению.
Сформированное наследственное дело является отдельным номенклатурным делом. На обложке дела к номенклатурному индексу, через дробь присваивается номер наследственного дела (Дело № 1-15/27/2019).
Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.
94. Передача частным или государственным нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу производится в следующем порядке:
подшиваются документы, находящиеся в наследственном деле;
составляется внутренняя опись документов;
снимается копия наследственного дела, включая копию обложки.
Подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется нотариусом либо помощником нотариуса другому нотариусу по принадлежности заказным письмом (заказной бандеролью) либо курьером.
95. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в Книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие к наследственному делу заявления.
При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются в Книге учета наследственных дел. При этом в графе 2 Книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, к которому поступило заявление (документ) по форме согласно приложению 21 к настоящим Правилам.
96. В делах частного или государственного нотариуса, передавшего наследственное дело по принадлежности, хранится акт приема - передачи, копия наследственного дела с сопроводительным письмом и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае доставки наследственного дела курьером или нотариусом либо помощником нотариуса - отметка нотариуса или территориального органа юстиции о его получении.
Передача наследственного дела или его копии по принадлежности осуществляется в течение семи рабочих дней со дня получения нотариусом, передающим наследственное дело или его копию, документа, послужившего основанием для передачи (заявления наследника, запрос нотариуса).»;
пункты 99, 100 изложить в следующей редакции:
«99. Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае отмены ранее выданного свидетельства о праве на наследство. При этом в Книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись, в лист-заверитель.
Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, ранее выдавшим свидетельство о праве на наследство.
В случае приостановления действия лицензии нотариуса дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, которому переданы документы.
В случае прекращения действия лицензии нотариуса или выходе нотариуса из членов нотариальной палаты, ранее выдавшего свидетельство о праве на наследство и передачи дел на хранение в архив, дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, к которому обратилось заинтересованное лицо. При этом нотариус запрашивает из архива копию наследственного дела и на основании указанных документов выдает дополнительное свидетельство о праве на наследство.
100. При подготовке законченного наследственного дела к хранению, документы подшиваются по правилам пункта 39 настоящих Правил в следующем порядке:
свидетельство о праве на наследство;
заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, или об отказе от наследства;
копия свидетельства о смерти наследодателя;
сведения, полученные через ЕНИС из государственной базы данных «Физические лица» о месте регистрации наследодателя;
копии документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем, основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя);
запросы нотариуса, сделанные для установления круга наследников, и ответы на них;
информационная справка об отсутствии наследственного дела;
документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю (правоустанавливающие документы);
иные приобщенные к наследственному делу документы.»;
дополнить пунктами 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110 следующего содержания:
«101. Производство по наследственному делу считается оконченным и дело оформляется для хранения, после выдачи свидетельства о праве на наследство всем наследникам.
102. Конверт с секретным завещанием в запечатанном нотариусом конверте, экземпляр свидетельства о принятии секретного завещания, заявление об отмене секретного завещания, в случае его отмены завещателем помещаются в дело «Конверты хранения секретного завещания».
Для обеспечения целостности секретного завещания они помещаются в папки из твердого материала, оснащенные специальными средствами, позволяющими содержать в них документы без механического повреждения (с зажимами, прозрачными файлами).
Все документы, относящиеся к одному секретному завещанию, группируются вместе и нумеруются, но не прошиваются.
Помимо самого конверта хранения в дело помещается экземпляр Свидетельства о принятии секретного завещания.
103. Принятые нотариусом секретные завещания регистрируются в Алфавитной книге учета завещаний, в реестре регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС с пометкой «секретное». После вскрытия секретного завещания в алфавитной книге проставляется отметка о дате вскрытия завещания.
104. Секретное завещание и относящееся к нему свидетельство о принятии секретного завещания изымаются из дела при вскрытии конверта секретного завещания, на их место помещается справка об изъятии документа по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам, содержащая сведения о причине и дате изъятия документов.
105. Основанием для начала производства по вскрытию конверта с секретным завещанием является получение нотариусом, у которого хранится секретное завещание свидетельства о смерти завещателя, заявления о вскрытии и оглашении секретного завещания.
106. Нотариус формирует индивидуальное дело «Секретное завещание». Номер индивидуального дела «Секретное завещание» обозначается арабскими цифрами и состоит из номера, под которым зарегистрирован протокол вскрытия и оглашения секретного завещания в реестре регистрации нотариальных действий, и года заведения индивидуального дела: «20/2019, где 20 - номер, под которым протокол вскрытия и оглашения секретного завещания зарегистрирован в реестре регистрации нотариальных действий, 2019 - год заведения индивидуального дела».
107. Наследникам по закону лица, совершившего секретное завещание, местонахождения которых известно нотариусу заказным письмом направляется извещение о вскрытии секретного завещания по форме согласно приложению 25 к настоящим Правилам, в котором содержатся сведения о дате, месте и времени вскрытия и оглашения секретного завещания. Уведомление о вручении извещения хранится в деле нотариуса.
108. В дело секретного завещания помещаются все документы, связанные с вскрытием конверта и оглашением текста конкретного секретного завещания, включая конверт хранения, конверт, в который было помещено секретное завещание, свидетельство о принятии секретного завещания, подлинник секретного завещания (или любое иное вложение, изъятое из конверта, переданного нотариусу завещателем), подлинник протокола вскрытия и оглашения секретного завещания.
109. Производство по конкретному секретному завещанию считается оконченным, и дело готовится для постоянного хранения после выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания.
110. Производство по делу секретного завещания окончено и дело подготовлено для временного хранения, если наследниками по завещанию копия протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания не получена в течение года со дня вскрытия конверта и оглашения текста секретного завещания.»;
приложения 20, 21, 22 к Правилам, изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2, 3 к настоящему приказу;
дополнить приложениями 24, 25 согласно приложениям 4, 5 к настоящему приказу.
2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Республиканский центр правовой информации» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
| Министр юстиции Республики Казахстан |
М. Бекетаев |
«Согласован»
Министерство культуры и спорта
Республики Казахстан
Приложение 1
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 марта 2019 года № 150
Приложение 5
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«Утверждаю»
Руководитель
Департамента юстиции
(наименование области или города)
или фамилия, имя, отчество
(при его наличии) нотариуса,
дата, номер лицензии
______________ фамилия, инициалы
подпись
_____ «__»______20__год
___________№_____________
(дата) (индекс)
Примерная номенклатура дел
| 1. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы | ||||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номер пункта по перечню | Примечание |
| 1-1 | Статистические отчеты | постоянно | ||
| 1-2 | Справки и акты о результатах проверки работы нотариальной конторы | 5 лет | ||
| 1-3 | Приказы и другие документы по личному составу | 75 лет | ||
| 1-4 | Переписка с органами юстиции и нотариальной палатой | 5 лет | ||
| 1-5 | Переписка с учреждениями, организациями и гражданами | 5 года | ||
| 1-6 | Документы финансовой и хозяйственной деятельности нотариальной конторы | 5 лет | при условии завершения документальной ревизии финансово- хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел-сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 1-7 | Заявления и предложения по организации работы нотариальной конторы и ответы на них | 5 лет ЭПК | ||
| 1-8 | Номенклатура дел нотариальной конторы | постоянно | ||
| 1-9 | Описи документальных материалов, сданных в архив | постоянно | ||
| 1-10 | Журнал регистрации входящих документов | 5 года | ||
| 1-11 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 года | ||
| 1-12 | Переписка с физическими и юридическими лицами по вопросам совершения нотариальных действий | 5 года | ||
| 2. Совершение нотариальных действий | ||||
| 2-1 | Договоры об отчуждении земельных участков | 75 лет | ||
| 2-2 | Договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены) | 75 лет | ||
| 2-3 | Прочие договоры | 25 лет | ||
| 2-4 | Нотариально удостоверенные завещания | 75 лет | ||
| 2-5 | Свидетельство о принятии секретного завещания | 75 лет | ||
| 2-6 | Протокол вскрытия и оглашения секретного завещания | 75 лет | ||
| 2-7 | Наследственные дела | 75 лет | ||
| 2-8 | Доверенности | 3 года со дня истечения срока их давности (действия) | ||
| 2-9 | Согласий | 25 лет | ||
| 2-10 | Свидетельство о праве на собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, оно подшивается в наследственное дело) | 75 лет | ||
| 2-11 | Свидетельство об удостоверении фактов нахождения лиц в живых и в определенном месте, о принятии на хранение документов | 3 года | ||
| 2-12 | Документы по удостоверению времени предъявления документов | 3 года | ||
| 2-13 | Документы по передаче заявлений граждан, учреждений, предприятий и организаций другим гражданам, учреждениям, предприятиям и организациям | 3 года | ||
| 2-14 | Документы по совершению депозитных операций | 10 лет | ||
| 2-15 | Акты о морских протестах | 3 года | ||
| 2-16 | Документы, составленные в связи с обеспечением доказательств | 5 лет | ||
| 2-17 | Дела юридических лиц (копии устава, свидетельства о государственной регистрации, протокола, приказы) | 10 лет | ||
| 2-18 | Постановления об отказе в совершении нотариальных действий | 5 лет | ||
| 2-19 | Постановления о направлении документов на экспертизу | 3 года | ||
| 2-20 | Реестры для регистрации нотариальных действий | постоянно | на бумажном и электронном носителе | |
| 2-21 | Книга учета наследственных дел | 75 лет | ||
| 2-22 | Алфавитная книга учета наследственных дел | 75 лет | ||
| 2-23 | Алфавитная книга учета завещаний | 75 лет | ||
| 2-24 | Исполнительная надпись | 3 года | ||
Примечание:
Книги, указанные в подпунктах 2-21), 2-22), 2-23) прошнуровываются.
Количество листов заверяется подписью работника органа
юстиции или территориальной нотариальной палаты.
Наименование должности
руководителя __________________________
Расшифровка подписи нотариуса
дата
| Согласована | Согласована |
| протоколом ЦЭК (ЭК) Департамента юстиции (наименование области или города) (дата и номер протокола) | протоколом ЭПК частного нотариального архива (дата и номер протокола) |
Приложение 2
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 марта 2019 года № 150
Приложение 20
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«Утверждаю»
Начальник Департамента юстиции
(наименование области или города)
или Председатель территориальной
нотариальной палаты
________________ области (города)
_______________ инициалы и фамилия подпись
«__» ___________ 20__ г.
Фамилия и инициалы частного
нотариуса или наименование государственной
нотариальной конторы
Акт об уничтожении испорченных бланков
В связи с порчей бланков, произвести их уничтожение как утратившие практическое значение:
Основание: приказ руководителя департамента юстиции от (дата) № ______ «О проведении проверки...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и другие основании).
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии ______________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность
Члены комиссии: 1.__________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) должность
2. _________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (при его наличии) должность
___________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:
| №№ п.п. | Наименование вида печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Серия и номера экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Количество экземпляров испорченных печатно- бланочной продукции, подлежащей защите | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
Итого __________________ испорченных экземпляров печатно-бланочной
(цифрами и прописью)
продукции, подлежащей защите.
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии _____________ Расшифровка подписи
(подпись)
Члены комиссии _____________ Расшифровка подписи
(подпись)
Приложение 3
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 марта 2019 года № 150
Приложение 21
к Правилам по нотариальному делопроизводству
Книга учета наследственных дел
| №п/п поступившего документа | Номер наследственного дела | Дата поступления документа | фамилия, имя, отчество (при его наличии). наследодателя | Дата смерти наследодателя | фамилия, имя, отчество (при его наличии) заявителя | Краткое содержание документа | Дата выдачи и реестровый номер свидетельства о праве на наследство | Дата списания дела в архив, номер дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
|
Образец заполнения граф
| №п/п поступившего документа | Номер наследственного дела | Дата поступления документа | Ф.И.О. наследодателя | Дата смерти наследодателя | Ф.И.О. заявителя | Краткое содержание документа | Дата выдачи и реестровый номер свидетельства оправе на наследство | Дата списания дела в архив, номер дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Пояснение.
В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.
В графе 2 регистрируется только первое, поступившее по конкретному наследственному делу заявление, послужившее основанием для начала производства по делу. Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.
В графе 6 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно предоставившего документы нотариусу от имени наследника.
Приложение 4
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 марта 2019 года № 150
Приложение 22
к Правилам по нотариальному делопроизводству
Форма
Алфавитная книга учета наследственных дел
| № п/п | фамилия, имя, отчество (при его наличии). умершего | дата смерти | номер наследственного дела | примечание |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
______________А
______________Б
______________В
Приложение 5
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 марта 2019 года № 150
Приложение 24
к Правилам по нотариальному делопроизводству
Форма
Справка об изъятии документа
В связи с назначенным на «__» __________ 20__ года вскрытием секретного завещания, совершенного
______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя)
из дела «Секретные завещания» мною, нотариусом
______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса)
изъяты листы дела
______________________________________________________________.
(указываются номера изъятых листов)
Дата Подпись
Приложение 6
к приказу Министра юстиции
Республики Казахстан
от 29 марта 2019 года № 150
Приложение 25
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Извещение о вскрытии секретного завещания
Куда
Кому
Я,_____________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество (при его наличии)),
нотариус_______________________________________________________
(наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа
частного нотариуса, номер, дата выдачи и орган, выдавший государственную лицензию частного нотариуса)
сообщаю Вам, что «__» ___________ 20__ года представлено свидетельство о смерти
_______________________________________________________________
(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, совершившего секретное завещание)
совершившего секретное завещание.
В соответствии с пунктом 4 статьи 1151-1 Гражданского кодекса Республики Казахстан по представлении свидетельства о смерти лица, совершившего секретное завещание, нотариус не позднее чем через десять дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с секретным завещанием.
Извещаю Вас о том, что в ___ часов ___ минут __________________ 20__ года по адресу
_________________________________________________________________
состоится вскрытие и оглашение секретного завещания
____________________________________________________________________.
(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, совершившего секретное завещание)
Предлагаю Вам прибыть на вскрытие и оглашение секретного завещания в качестве наследника по закону.
Предъявление нотариусу документов, удостоверяющих личность и подтверждающих Вашу принадлежность к наследникам завещателя по закону, является обязательным.
Дата Подпись