ГОСТ 2.501-88
(CT СЭВ 159-83)
 
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
 
Unified system for design documentation
Registration and storage rules

Взамен введен ГОСТ 2.501-2013 (вводится в действие с 01.06.2015 г.)

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие требования

2. Учет и хранение подлинников

3. Восстановление подлинников

4. Учет применяемости документов

Приложение 1 Складывание чертежей

Приложение

1. Учет и хранение копий документов

2. Учет и хранение копий документов других предприятий

Приложение 3 Инвентарная книга

Приложение 4 Образцы штампов по учету и обращению документов

Приложение 5 Справочное Комментарии к пунктам стандарта

Настоящий стандарт устанавливает общие требования по учету и хранению конструкторских и технологических документов выполненных в бумажной и электронной формах (далее - документы) изделий всех отраслей промышленности.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Складывание копий документов в бумажной форме производят в соответствии с приложением 1.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.2. Все имеющиеся на предприятии'' подлинники, дубликаты и копии документов (далее - подлинники, дубликаты и копии) подлежат учету и хранению в соответствии с разд. 2 и приложением 2.*

1) '' Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

2) Знаком «*» отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении 5.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.3. В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга. При этом соблюдают следующие правила:

- конструкторские документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;

- снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями, эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);

- для использования в процессах производства, эксплуатации, ремонта и утилизации изделий электронные документы могут быть преобразованы в бумажные документы с применением средств вычислительной техники. Такие документы должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц, после чего они приобретают тот же статус, что и электронные документы, с которых они получены;

- преобразование не должно уменьшать порядковый номер документа по таблице 2 ГОСТ 2.102;

- документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;

- взаимное соответствие между этими документами обеспечивает разработчик.

(Введен дополнительно, Изм. № 1)

2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ