Положение о сборе, обработке, хранении и защите персональных данных работников ТОО (образец) (по состоянию на 2016 год)

11.07.2016

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»

специалист по кадровым вопросам

См.редакцию за 2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о сборе, обработке, хранению и защите персональных данных работников тоо
(примерная форма)
(по состоянию на 2016 год)

В соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 22 Трудового кодекса Республики Казахстан работник имеет право на обеспечение защиты персональных данных, хранящихся у работодателя. Обязанностью работодателя является осуществление сбора, обработки и защите персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите (пп.24. п.2 ст.23 ТК РК).

С целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при сборе и обработке его персональных данных, был принят Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (далее - Закон). Закон регулирует общественные отношения в сфере персональных данных, а также определяет цель, принципы и правовые основы деятельности, связанные со сбором, обработкой и защитой персональных данных.

Ни Трудовой кодекс, не Закон не содержат прямого требования о разработке работодателями так называемого «Положения о сборе, обработке, хранению и защите персональных данных работников». Казалось бы, для чего иметь в кадровом учете такой документ, если есть соответствующий Закон? Тем не менее, Положение является необходимым для обеспечения защиты персональных данных работников в организации. Оно конкретизирует и уточняет порядок сбора, обработки, хранения и защите персональных данных работников в процессе трудовых отношений в каждой отдельной организации.

В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса к актам работодателя относятся положения. Поэтому работодатель вправе разработать Положение о сборе, обработке, хранению и защите персональных данных работников, основываясь на нормах Закона. С данным положением работники должны быть ознакомлены (пп. 6 п.2 ст. 23 ТК РК).

Примерная форма

УТВЕРЖДЕНО

приказом от « ___ » _____ 20__ г. № ___

Положение

о сборе, обработке, хранению и защите

персональных данных работников

ТОО «__________________»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок сбора, обработки и хранения в целях защиты персональных данных работников ТОО «___________» (далее - ТОО).

1.2. Настоящее Положение разработано на основании норм Трудового кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года № 94-V и определяет систему сбора, обработки и защиты персональных данных работников, полученных в процессе хозяйственной деятельности ТОО и необходимых в связи с трудовыми отношениями.

1.3 Основные понятия:

- персональные данные - сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе;