(2014) ПОЛОЖЕНИЕ О СБОРЕ, ОБРАБОТКЕ, ХРАНЕНИЮ И ЗАЩИТЕ ПЕРСО...

Р. Панов, исполнительный директор ТОО «All&Company»

специалист по кадровым вопросам

Примерная форма

УТВЕРЖДЕНО

приказом генерального директора

ТОО «_______________»

от « ___ » _____201__ г. № ___

Положение

о сборе, обработке, хранению и защите

персональных данных работников

ТОО «__________________»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок сбора, обработки и хранения в целях защиты персональных данных работников ТОО «___________» (далее - ТОО).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года № 94-V и определяет систему сбора, обработки и защиты персональных данных работников, полученных в процессе хозяйственной деятельности ТОО и необходимых в связи с трудовыми отношениями.

1.3 Основные понятия:

- персональные данные - сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе;

- сбор персональных данных - действия, направленные на получение персональных данных;

- обработка персональных данных работника - действия, направленные на накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных;

- хранение персональных данных - действия по обеспечению целостности, конфиденциальности и доступности персональных данных;

- защита персональных данных - комплекс мер, в том числе правовых, организационных и технических, осуществляемых в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при сборе и обработке его персональных данных.

2. Перечень документов и сведений, содержащих персональные данные работника

2.1. В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан работник, принимаемый на работу в ТОО, предъявляет работодателю следующие документы, содержащие его персональные данные:

- удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста). Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения;

- вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

- документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

- документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

- документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);