Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Казахстан (утверждены приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 2 октября 2000 года № 58)

Утверждены

приказом Председателя Комитета

по управлению архивами

и документацией Министерства

культуры, информации

и общественного согласия

Республики Казахстан

от 2 октября 2000 г. № 58

Правила работы исследователей в читальных залах государственных
архивов Республики Казахстан
1. Общие положения

1.1. Документы Национального архивного фонда Республики Казахстан (далее - НАФ РК) согласно Закону Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", Положению о НАФ РК и другим законодательным актам страны являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и охраняются государством в качестве национального достояния Республики Казахстан.

1.2. Использование документов НАФ РК осуществляется в соответствии с существующим законодательством, а также инструкциями уполномоченного государственного органа Республики Казахстан по управлению архивами и документацией.

1.3. Архивные фонды и документы как источники информации предоставляются исследователям через читальные залы, являющиеся структурными подразделениями отделов научного использования и публикации документов государственных архивов. Контроль над работой читальных залов осуществляется начальником соответствующего отдела и руководством архива.

1.4. Распорядок работы читальных залов устанавливается с учетом интересов исследователей согласно графику работы государственных архивов.

1.5. Перед началом работы в государственном архиве каждый исследователь обязан ознакомиться с настоящими правилами. Данные правила могут быть уточнены (дополнены) в части использования аудиовизуальной и научно-технической документации.(1)

2. Порядок оформления исследователей

2.1. Разрешение на доступ к архивным фондам и документам и работу в читальном зале государственного архива казахстанским исследователям предоставляется руководством соответствующего архива, а иным лицам Комитетом по управлению архивами и документацией или же местным уполномоченным органом по управлению архивным делом.

2.2. Исследователи, ведущие работу в соответствии с научно-исследовательским планом учреждения или выполняющие служебное задание, предоставляют официальное письмо от организации.

Студенты высших учебных заведений оформляются по письму вуза за подписью ректора (проректора) с обоснованием необходимости работы с архивными документами.

Отечественные исследователи, имеющие ученую степень (звание), оформляются на основании документа, удостоверяющего его место работы и должность (степень, звание) и личного заявления.

Исследователи, ведущие научную и иную работу в инициативном порядке, оформляются на основании удостоверения личности и заявления в соответствующий архив.

В письме (заявлении) указываются фамилия, имя, отчество исследователя, должность, ученая степень (звание), место работы, тема, цель и хронологические рамки исследования.