ГОСТ 28388-89 «Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения»
ГОСТ 28388-89
Системы обработки информации
ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ
Порядок выполнения и обращения
Information processing systems. Documents on magnetic media. Order of realization and circulation
2. Документы на магнитных носителях данных в процессе обращения
3. Наименование и обозначение документов на магнитных носителях данных
4. Информационно-поисковая характеристика
6. Правила выполнения удостоверяющего листа
7. Ведомость магнитного носителя с записью правила выполнения
8. Учет и хранение магнитных носителей
9. Учет подлинников, дубликатов, копий
10. Восстановление подлинников
11. Правила внесения изменений
1.1. ДМ выполняют и включают в комплект документов в соответствии с настоящим стандартом и стандартами ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и КС АС.
1.2. Для документирования используют следующие виды МН:
магнитные ленты;
магнитные диски;
гибкие магнитные диски.
1.3. Объектами управления данными при выполнении ДМ являются файлы (наборы данных). ДМ выполняют в виде одного или нескольких файлов. Структура, разметка файлов, форматы и содержание меток по:
ГОСТ 25752 - для магнитных лент шириной 12,7 мм;
ГОСТ 28104 - для магнитных лент шириной 3,81 мм;
ГОСТ 28081 - для гибких магнитных дисков.
Примечания:
1. Не установленную нормативно-техническими документами (НТД) структуру и разметку файлов описывают в инструкции по применению ДМ (приложение 2) или дают в ней (или других документах комплекта документации) ссылку на соответствующий документ.
2. При необходимости допускается выполнение документов на МН без меток.
1.4. Документ в зависимости от его объема и емкости МН может быть записан на одном или нескольких томах.
Несколько документов могут быть записаны на одном томе.
1.5. ДМ, располагаемые на одном томе МН, записывают с одинаковой плотностью записи.
При записи одного ДМ на нескольких томах используют один и тот же вид и тип МН, а также одинаковую плотность записи для всех томов, на которых размещен ДМ.
При необходимости допускается выполнять документ на носителях данных разного вида, например, сплошной текст на МН, а рисунки - на бумаге.
1.6. Каждый ДМ сопровождается информационно-поисковой характеристикой (ИПХ) в соответствии с разд. 4.
1.7. Подлинные подписи лиц, ответственных за разработку, изготовление, согласование и утверждение ДМ, проставляют в удостоверяющем листе (УД), который выполняют в соответствии с разд. 6.
Допускается указанные выше подписи проставлять в листе утверждения (ЛУ), предусмотренном стандартами ЕСКД и ЕСПД.
1.8. Каждый магнитный носитель с записанными документами (МНЗ) должен иметь этикетку по ГОСТ 27781.
Примеры оформления этикетки, ее заполнения и расположения на МН приведены в приложении 3.
Демо – версия документа