(СТАРАЯ РЕДАКЦИЯ) РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТА РК ОТ 15.06.1999 № 52

Распоряжение Президента Республики Казахстан от 15 июня 1999 года № 52
Об утверждении Положения об Архиве Президента Республики Казахстан

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.04.2008 г.)

Данная редакция действовала до внесения изменений от 12 ноября 2008 г.

В связи с принятием Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах»:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Архиве Президента Республики Казахстан.

2. Признать утратившими силу распоряжения Президента Республики Казахстан от 12 апреля 1994 г. № 1650 (САПП Республики Казахстан, 1994 г., № 17, ст.167), от 30 ноября 1994 г. № 1965 (САПП Республики Казахстан, 1994 г., № 45, ст.483), от 22 декабря 1995 г. № 2716 «О внесении изменений и дополнений в Положение об Архиве Президента Республики Казахстан (САПП Республики Казахстан, 1995 г., № 39, ст.500).

Утверждено

распоряжением Президента

Республики Казахстан

от 15 июня 1999 г. № 52

Положение

об Архиве Президента Республики Казахстан

Миссия

Комплектование, хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

1. Общие положения

1. Архив Президента Республики Казахстан (далее Архив) создается Указом Президента Республики Казахстан и является государственным учреждением, выполняющим функции республиканского государственного органа в сфере архивного обеспечения деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации.

Архив находится в ведении Администрации Президента Республики Казахстан.

2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. В соответствии с Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» Архив осуществляет постоянное хранение текстовых (на бумажной основе), аудиовизуальных, электронных документов, страхового фонда копий документов, связанных с деятельностью Администрации Президента Республики Казахстан, органов, созданных при Главе государства, отдельных центральных исполнительных органов, государственных и политических деятелей, общественных, политических объединений, архивных фондов архивных учреждений - предшественников.

Нормы настоящего Положения не распространяются на правоотношения, связанные с формированием и функционированием личного архива и личной библиотеки Президента Республики Казахстан.

4. Архив принимает на государственное хранение от учреждений - источников комплектования документы на бумажной основе в полном составе и в упорядоченном состоянии после закрытия дел, а также электронные документы (диски, дискеты, кристаллы) вместе с программным обеспечением и соответствующим электронно-вычислительным оборудованием не позже 15 лет. Аудиовизуальная документация поступает на хранение не позже 3 лет с момента записи или съемки в полном комплекте.