Какими документами и как отражается в учете длительная командировка за пределы РК? (Д. Кочешков, 17 июня 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Какими документами и как отражается в учете длительная командировка за пределы РК?
(Д. Кочешков, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, член Палаты налоговых консультантов, налоговый консультант РК I-ой категории, 17 июня 2025 г.)

ТОО планирует отправить работника в командировку в Египет.

Командировка деловая без турагента и туроператора.

Может ли ТОО в долларах выдать на командировочные расходы?

Необходимо ли в данном случае оформление командировочного удостоверения?

Какие документы оформляются при возвращении из командировки?

Какой размер суточных выдается на два месяца работы в Египте?

Какие документы предоставляются в бухгалтерию по авиаперелетам и проживанию?

В соответствии с подпунктом 11) пункта 1 статьи 6 Закона РК от 2 июля 2018 года № 167-VI «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции между резидентами на территории РК запрещены, за исключением операций при оплате расходов физлица, связанных с его командировкой за пределы РК, в том числе представительских расходов, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой за пределы РК.

Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов РК от 23 мая 2007 года № 185, предусмотрен счет бухгалтерского учета 1010 - «Денежные средства в кассе», где учитывается движение денежных средств в кассе в национальной и в иностранных валютах.

Согласно подпункту 2) пункта 2 статьи 319 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физлица компенсации при служебных командировках, в том числе в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством РК по командировке за пределами РК - суточные не более 8-кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке.

На основании пункта 1 и пункта 3 статьи 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных статьями 242 - 263 Налогового кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом. Положения данного пункта применяются к расходам налогоплательщика, понесенным как в РК, так и за ее пределами. Вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.