Письмо Комитета по информационной безопасности Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 29 ноября 2024 года № ЖТ-2023-05971308 «О хранении работодателем в личных делах работников копии их удостоверений личности»

Письмо Комитета по информационной безопасности Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 29 ноября 2024 года № ЖТ-2023-05971308
 

Можно работодателю хранить в личных делах работников копию их удостоверений личности? Не будет ли это нарушать нормы п.10 ст. 7 ЗРК «О персональных данных»?

Комитет по информационной безопасности Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан (далее - Комитет), рассмотрев Ваше обращение, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 10 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» (далее - Закон), запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

Любые действия по сбору, обработке копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан, будут оцениваться как нарушение части первой и второй статьи 79 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях».