Методические рекомендации по определению источников комплектования государственных архивов (утверждены Директором Центрального государственного архива Республики Казахстан от 14 июля 1999 г.)

УТВЕРЖДАЮ

Директор Центрального

государственного архива

Республики Казахстан

Р. Сариева

от "14" июля 1999 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по определению источников комплектования государственных архивов
ВВЕДЕНИЕ

Важнейшим условием оптимизации состава и содержания документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, создания полноценной источниковой базы, всесторонне и объективно отражающей историю развития государства и общества, является определение источников комплектования государственных архивов страны.

Обретение Казахстаном государственности, изменения, произошедшие в общественно-политическом строе, коренные преобразования в экономической, социальной и политической сферах привели и приводят к возникновению новых видов учреждений, организаций, предприятий, общественных объединений и партий (далее организаций), в деятельности части из них создаются документы, подлежащие передаче на государственное хранение. Принятие Закона Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах" дает реальную правовую базу для взаимодействия государственной архивной службы и юридических лиц всех организационно-правовых форм по обеспечению документального историко-культурного наследия народа.

Основными задачами настоящих Методических рекомендаций являются определения:

- критерий отбора источников комплектования государственных архивов всех уровней;

- критерий распределения источников комплектования между государственными архивами всех уровней;

- форма приема документов от источников комплектования;

- порядок включения новых организации в Список источников и потенциальных источников комплектования государственных архивов.

Автор не рассматривает вопросы, связанные с комплектованием документами личного происхождения, так как данное направление деятельности имеет самостоятельное значение и требует отдельного научно-методического обеспечения.

Структурно Методические рекомендации состоят: из вводной части; основной части, описывающей критерии отбора источников комплектования, распределения источников комплектования, определяющей формы приема документов, порядок включения организаций в Список источников и потенциальных источников комплектования; заключения; списка использованной литературы. В конце приводятся необходимые приложения к документу.

Методические рекомендации могут быть использованы в практической работе государственных архивных учреждений по уточнению и ведению конкретных Списков источников и потенциальных источников комплектования, разработке адаптированных к местным условиям нормативно-методических разработок по отбору документов организаций на государственное хранение.

1. Общие положения

1.1. Под дефиницией "Определение источников комплектования государственных архивов" понимается:

- изучение структуры и организационной основы отраслевой системы (организации);