09.09.2022

Как апостилировать официальные документы в Казахстане

Порядок проставления апостиля на официальных документах, совершенных на территории Республики Казахстан, регламентирован Совместным приказом Министров обороны, образования и науки, внутренних дел, финансов, культуры и спорта Республики Казахстан, Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан), и.о. Генерального Прокурора Республики Казахстан и и.о. Министра юстиции Республики Казахстан «Об утверждении Единых правил проставления апостиля», сообщает пресс-служба Министерства юстиции РК.

Государственная услуга оказывается территориальными органами Министерства юстиции по принципу экстерриториальности (департаментами юстиции областей, городов Нур-Султан, Алматы и Шымкент).

Срок оказания государственной услуги в бумажном виде – 2 рабочих дня. На портале – 1 (один) рабочий день. День приема не входит в срок оказания государственной услуги.

Проставление апостиля в бумажной форме осуществляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от государственных органов (учреждений), должностных лиц или нотариусов Республики Казахстан, как участника Конвенции.

Апостиль в электронном формате проставляется в виде файла Portable Document Format (PDF) в котором содержится апостиль вместе с электронной или сканированной копией официального документа, подписанной ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа или лица его заменяющего.

Штамп апостиль на документе также может быть проставлен при обращении представителя в Республике Казахстан, уполномоченного соответствующей доверенностью через НАО Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (далее - Госкорпорация), а также через портал «электронного правительства» (далее – портал).

Перечень документов для оказания госуслуги через Госкорпорацию:

1) заявление на проставление апостиля по утвержденной форме;

2) удостоверение личности, либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);

3) документ, подлежащий апостилированию (документы принимаются для проставления апостиля как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях);

4) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;

5) нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя; Доверенности, выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования) (для идентификации с копией);

При обращении через портал:

1) электронное заявление, удостоверенное ЭЦП услугополучателя или удостоверенный одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала;

2) документ, подлежащий апостилированию в виде сканированной копии прикрепляется к электронному запросу.

В случае изменения анкетных данных услугополучателя, дополнительно прилагаются подтверждающие документы (выданные или засвидетельствованные компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования).

Вместе с тем, электронная услуга доступна для стран-участниц Гаагской Конвенции. Если страна не является участницей Гаагской Конвенции, для легализации документов необходимо обратиться в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

В этой связи, перед выездом в иностранное государство рекомендуем предварительно уточнять является ли данная страна участницей Гаагской Конвенции и о возможности принятия электронного документа с электронным штампом «апостиль».

Источник: Единая платформа интернет-ресурсов гос. органов (https://www.gov.kz/)