Примерное положение о ведомственном (частном) архиве организации (утверждено протоколом заседания Методического совета по рассмотрению вопросов в области архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан от 23 октября 2015 года № 1)

Утверждено

протоколом заседания Методического совета по рассмотрению вопросов в

области архивного дела и документации Министерства культуры и спорта

Республики Казахстан от 23 октября 2015 года № 1

Примерное положение о ведомственном (частном) архиве
организации

1. Общие положения

1. В соответствии с Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» документы, образовавшиеся в деятельности организаций, имеющие особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и вошедшие в установленном порядке в состав Национального архивного фонда, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана и охраняются государством в качестве национального достояния Республики Казахстан.

До передачи на постоянное хранение в государственные архивы указанные документы хранятся в ведомственных или частных архивах организации (далее - архив).

2. Архив создается в целях собирания, учета, обеспечения сохранности, упорядочения и использования на стадии ведомственного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, а также документов, не входящих в состав Национального архивного фонда (далее - документы).

3. Предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах определяет уполномоченный орган. В частных архивах сроки хранения указываются в договорах, заключаемых по хранению и использованию документов собственниками документов с уполномоченным органом и (или) местными исполнительными органами областей, городов республиканского значения, столицы.

4. Организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием, кадрами для хранения и использования документов.

Все работы и расходы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей документов на государственное хранение осуществляются за счет сил и средств организации.

5. За утрату и порчу документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда и по личному составу должностные лица организации несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

6. В своей работе архив руководствуется законодательными и подзаконными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области архивного дела и документации, приказами (распоряжениями) руководства вышестоящего органа и руководителя организации, нормативно-методическими документами местного исполнительного органа, соответствующего государственного архива и Положением об архиве.

7. Положение об архиве разрабатывается на основе данного Примерного положения и утверждается руководством организации по согласованию с соответствующим местным исполнительным органом (республиканским государственным архивом).

8. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, утверждаемым руководителем организации и отчитывается перед ним о своей работе.

9. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство организации.