Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов финансовой полиции Республики Казахстан (приложение 2 к приказу Председателя Агентства Республики Казахстан по борьбе с экономической и коррупционной преступностью (финансовой полиции) Республики Казахстан от 12 мая 2014 года № 171) (утратили силу)

Утратили силу в соответствии с приказом Председателя Агентства РК по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) от 17 февраля 2021 года № 63

Приложение 2

к приказу Председателя Агентства

Республики Казахстан по борьбе

с экономической и коррупционной

преступностью (финансовой полиции)

Республики Казахстан

от 12 мая 2014 года № 171

Правила
ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника
органов финансовой полиции Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов финансовой полиции Республики Казахстан (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан «О правоохранительной службе» от 6 января 2011 года № 380-IV и определяют порядок формирования и ведения личных дел сотрудников органов финансовой полиции (далее - ОФП), их учета, хранения и выдачи.

2. При поступлении кандидата на службу в ОФП или организации образования ОФП, кадровыми подразделениями формируется личное дело, в которое приобщаются все материалы изучения и в дальнейшем сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной службе.

3. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника ОФП, относятся в соответствии с законодательством Республики Казахстан к государственным секретам.

4. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями ОФП на всех лиц рядового и начальствующего состава, состоящих на службе в ОФП.

5. Личное дело является основным документом, в котором сосредотачиваются все персональные данные и материалы, характеризующие служебную, профессиональную и общественную деятельность сотрудников ОФП.

6. В личном деле отражаются прежняя трудовая деятельность, прохождение службы в Вооруженных Силах, войсках, специальных государственных и правоохранительных органах, данные биографического и социального характера, результаты изучения, специальной проверки и другие сведения.

7. Материалы личного дела могут быть использованы для решения вопросов о служебном использовании сотрудника, представлении к присвоению очередных специальных званий, награждении и поощрении, повышении категорий служащим, для исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии и проведения других необходимых кадровых процедур.

8. Личное дело выступает как информационная модель сотрудника, и используется не только в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность, но и в качестве хранилища документов, юридически подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления и другие материалы).